SharePoint ve OneDrive – Farklı Kullanım Örnekleri


SharePoint ve OneDrive, Microsoft ürünleridir ve işletmeler için Microsoft 365 paketinin bir parçasıdır. Her ikisi de bulut tabanlı depolama sunar. Onları neyin ayırt ettiğini öğrenin.

SharePoint, kurumsal düzeyde özelliklere sahip bir belge yönetimi platformudur. OneDrive, kişisel kullanım için daha uygun bir bulut depolama çözümüdür. Bununla birlikte, her iki araç da bazı benzer özellikleri paylaşır ve kullanımlarını karıştırmak oldukça kolaydır. Aslında, birlikte çok iyi çalışıyorlar. Bir kullanıcı olarak, bu araçların en iyi kullanımını bulmak size kalmıştır. Belirli bir durumda hangisini kullanacağınızı bilmeniz ve bulut alanınızı nasıl paylaşabilirsiniz? iş arkadaşları ve arkadaşlar ile.

Bu gönderi, SharePoint ve OneDrive arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları anlamanıza yardımcı olacaktır. Her aracın yardımcı programı ve kullanım durumları hakkında daha iyi netliğe sahip olacaksınız.

SharePoint nedir?

SharePoint, ekiplerin herhangi bir cihazdan bilgi depolamak, düzenlemek, paylaşmak ve bilgilere erişmek için siteler oluşturmasına olanak tanıyan bir Microsoft ürünüdür. Ekiplere, birden çok ekip üyesinin bulutta barındırılan bilgilere aynı anda erişebildiği ortak bir platform sağlar. Önemli belgeleri depolamanıza ve dolaştırmanıza, kategorilere ayırmanıza ve güvenli bir şekilde düzenlemenize yardımcı olduğu için buna bir belge yönetim platformu da diyebilirsiniz.

OneDrive nedir?

OneDrive da bireyler için bulut tabanlı bir depolama sistemi sağlamayı amaçlayan bir Microsoft ürünüdür. Belgeler oluşturabileceğiniz ve belgeler, medya dosyaları – resimler, videolar ve ses dosyaları gibi farklı biçimlerde dosyalar yükleyebileceğiniz bulut tabanlı bir platformdur. Bu dosyalara, bilgisayarınızda oturum açmış herhangi bir cihazdan uzaktan erişebilirsiniz. OneDrive hesabı. OneDrive’ın işlevselliği, Google Drive’ınkiyle karşılaştırılabilir.

Ayrıca Okuyun – DigitalOcean ve AWS: Ayrıntılı Bir Karşılaştırmalı Çalışma

SharePoint için birincil kullanım durumu nedir?

SharePoint, işbirliğine dayalı bir platform isteyen ekiplere yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Sunduğu ana çözüm, belge yönetimi ile ilgilidir. Diyelim ki bir işletme, tüm yasal belgelerini şifreli olarak tüm yetkili üyelerin erişebileceği bir depolama sistemine koymak istiyor.

SharePoint, belgeleri veri güvenliği ve bilgi edinme hakkıyla ilgili düzenlemelere uyumluluğu korumaya yardımcı olacak şekilde saklamanıza yardımcı olur.

Belgelere aynı anda erişerek ekiplerin bağlamsal olarak işbirliği yapmasına olanak tanır.

Farklı projelerle veya farklı belgelerle ilgili belgeleri ayırmak için kitaplıklar oluşturabilirsiniz. iş fonksiyonları.

SharePoint ayrıca ekiplerin üyelerle iletişim kurabileceği bir iletişim kanalı sağlar.

Genel olarak, paylaşılan varlıklarla başa çıkmanın daha organize bir yolunu sunan bir platformdur.

OneDrive’ın ana kullanım durumu nedir?

OneDrive, kurumsal kullanımdan çok kişisel kullanıma uygundur. Ancak bu, takımlar tarafından herhangi bir önemli etki için kullanılamayacağı anlamına gelmez.

Diyelim ki bir yazarsınız ve yazınızı düzenleyip yayınlamak için editörlerinizle birlikte çalışmanız gerekiyor. Böylece, Microsoft Word’ü kullanarak OneDrive’da bir belge oluşturursunuz ve ardından bağlantıyı düzenleyiciyle paylaşırsınız. Bu noktada editörünüz belgenize erişebilir ve orada önerilerde bulunabilir.

Resim ve video yükleyebilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Aslında, OneDrive ile pek çok veriyi dijitalleştirebilirsiniz. Şirket içi dosyalarınızı da buluta yükleyebilirsiniz. OneDrive.

OneDrive ve SharePoint arasındaki ana benzerlik noktaları

  • Hem OnDrive hem de SharePoint bulut tabanlı araçlardır
  • Her iki araç da belgeleri ve ortam dosyalarını dijitalleştirmenize yardımcı olur
  • Her ikisi de size depolama ve bulut alanını paylaşma yeteneği sunar.
  • Her ikisi de işbirliğine izin veren özelliklere sahiptir.

OneDrive ve SharePoint arasındaki ana fark noktaları

  • OneDrive, sezgisel bir dosya deneyimi sağlarken, SharePoint bir içerik işbirliği deneyimi oluşturur
  • SharePoint dosyaların ötesine geçer ve portalları, haber sayfalarını ve iş uygulamalarını yönetmenize yardımcı olur
  • SharePoint, dosyaların güvenliğine daha fazla odaklanır ve daha sıkı erişim denetimleri uygular

Ayrıca Okuyun – Bitbucket ve Github: Seçiminiz Hangisi Olmalı?

SharePoint kullanmanın avantajları

SharePoint ve OneDrive bazı örtüşen özelliklere sahip olsa da, ayrı deneyimler için tasarlanmıştır. SharePoint kurumsal düzeyde bir platformdur ve bu nedenle daha çok erişim denetimleri ve güvenlik gibi konulara odaklanır. Aşağıda, SharePoint’in bazı avantajları verilmiştir.

Güvenlik

SharePoint, dosyalarınızı kurumsal düzeyde güvenlikle korur. Bekleyen ve aktarılan veriler için şifreleme sunar. Veri güvenliğinin endüstri standartlarını korurlar ve yama gereksinimlerini ve olası tehditleri günün her saati izlerler.

kütüphaneler

Farklı projelerle ilgili belgeleri ayırmak için SharePoint’te kitaplıklar oluşturabilirsiniz. Erişim denetimleri, belirli bir kitaplık üzerinde çalışan ekiplere özel erişim sağlayacak şekilde ayarlanabilir.

Dijital imzalar

Belgeleri herhangi bir cihazdan imzalamak için SharePoint’i kullanabilirsiniz.

Otomasyon

SharePoint, belge yazmak veya düzenlemek için onay e-postaları göndermek gibi belirli görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Sarma

OneDrive ve SharePoint, Microsoft’un hayati araçlarıdır ve iyi bir belge yönetimi deneyimi oluşturmak için birlikte kullanılabilirler. Microsoft 365 paketine abone olarak bunları kullanabilirsiniz. Veya bunları Windows PC’nizde ayrı olarak edinebilirsiniz. Microsoft Office araçlarını hem OneDrive hem de SharePoint ile entegre edebilir ve bulut üzerinde ekiplerle işbirliği yapabilirsiniz.


Kaynak : https://www.thenexthint.com/sharepoint-vs-onedrive-the-different-use-cases/24124/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir