Teknik yazım hizmetlerinin dışarıdan temin edilmesinin şirketinize veya geliştirme ekibinize nasıl fayda sağlayabileceğini merak ediyorsanız, şu soruyu yanıtlamak için okumaya devam edin: “Yatırımıma değer mi?”
Kaliteli teknik yazı hizmetleri yatırıma değer çünkü size zaman kazandırır, maliyetleri düşürür, çalışanların sistemin nasıl çalıştığını anlamalarına yardımcı olan bir kılavuz sağlar ve sorunları, sıkıntılı noktaları ve darboğazları nasıl çözecekleri konusunda beyin fırtınası yapar.
Teknik yazı, mühendislik, bilim ve işletme ile ilgilenen yazı türünü ifade eder. Formunun dört özelliği vardır: teknik ve bilimsel konular, bilimsel kelime dağarcığı ve rapor formları kullanır, doğruluk ve nesnelliğe bağlılık ve tanımları, sınıflandırmaları ve problemlerin çözümlerini içeren karmaşık bir görev. Teknik yazı bir fiildir – yazma eylemidir, oysa teknik dokümantasyon, teknik yazıdan yapılmış ürüne atıfta bulunuyorsa bir isim olabilir; bazen, bir fiildir – bir süreci not alma veya yazma sürecini kastediyorsanız. Ancak teknik dokümantasyon, teknik yazıya göre daha yapılandırılmıştır ve belirli bir stil kılavuzuna uygundur.
Bu yazıda, düşünmemizin nedenlerini keşfedeceğiz. teknik yazı hizmetleri yatırıma değer, iyi teknik dokümantasyonun niteliklerini öğrenin ve kaliteli bir teknik yazı hizmetini nereden alacağınızı bilin.
Teknik Yazım Hizmetlerinin Yatırıma Değer Olmasının 5 Nedeni
Zaman Kazandırır
Teknik yazım hizmetleri, odaklanmanızı ve dikkatinizi gerektiren diğer iş süreçlerine odaklanabilmeniz için zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Yalnızca geliştirme ekibinize değil, aynı zamanda kuruluşunuzdaki ürünleriniz ve bunları nasıl geliştirecekleri hakkında sürekli olarak daha fazla bilgi edinmek isteyen diğer departmanlara da fayda sağlar.
Maliyetleri Düşürür
Teknik yazım hizmetlerini dış kaynak kullanan şirketler, müşteri hizmetlerindeki maliyetlerini düşürür ve müşterilerin para iadesi veya değiştirme talep etme durumlarından kaçınır. İşletmeler, son kullanıcılar için teknik kılavuzlar veya kullanım kılavuzları üreterek bu şekilde paradan tasarruf ederler; böylece, ürünlerin doğru şekilde nasıl kullanılacağına veya arızalanırsa ürünlerde nasıl sorun giderileceğine ilişkin belgelerdeki talimatları takip edeceklerdir.
Sistemin Nasıl Çalıştığını Anlamak İçin
Teknik yazı hizmetleri, yazılım geliştiriciler, mühendisler ve BT uzmanlarından oluşan ekibinizin teknik belgelerini üreterek üzerinde çalıştıkları sistemi, yazılımı veya kaynak kodunu anlamalarına yardımcı olur. Dokümantasyon referans noktası olacak ve geliştiriciler tarafından hata yapmaktan kaçınmak için kullanılacaktır.
Ekiple Beyin Fırtınası Yapmak
Teknik yazarlar, geliştiriciler ve mühendisler ekibiyle işbirliği yaptıkça, geliştirme aşamasında bir fikir ve kavram akışı oluşturulur. Birlikte bir SWOT analizi oluşturabilirler veya ortaya çıkabilecek sorunları öngörebilir ve bunların nasıl çözüleceğine dair çözümler sunabilirler.
Sorunları Çözün ve Çözüm Sağlayın
Güvenilir bir teknik yazı hizmetleri ekibinin dış kaynak kullanımı, herhangi bir geliştiricinin veya mühendisin, yazılım ürünü geliştirme sırasında ortaya çıkabilecek sorunları veya sorunları çözmesine yardımcı olacaktır. Yazılı teknik belgeler zaten mevcut olduğu için başka araştırma yapmalarına gerek yoktur.
İyi Bir Teknik Dokümantasyonun 6 Niteliği
Teknik yazı veya teknik dokümantasyon karmaşıktır. İyi bir son ürün ortaya çıkarmak özveri ve sıkı çalışma gerektirir. Teknik belgeler, yazılımın bel kemiğidir, bu nedenle yüksek kalitede olması gerekir. Bu nedenle, iyi teknik dokümantasyonun aşağıdaki gibi olması gerektiğini tanımlarız:
1. Özlü
Teknik dokümantasyonunuzla kısa ve öz olmak, abartıdan kaçınmak ve paylaşmak istediğiniz bilgilerle doğrudan konuya girmek anlamına gelir. Verilerinizin okuyucularınız tarafından hızlı bir şekilde erişilebilir olduğundan emin olmak istiyorsunuz.
2. Kapsamlı
İyi belgelerin eksiksiz veya kapsamlı olması gerekir. Okuyucular, belgenizden okudukları bilgilerin gerçek ve değerli olduğunu hissetmelidir.
3. Doğru
Doğruluk, iyi yazılmış teknik belgelerde önemlidir. Dokümantasyonun geçerli olabilmesi için doğru olması veya hatasız veya yanıltıcı bilgi içermemesi gerekir. Yayınlamadan önce doğruluk için yazılı çalışmayı düzenleyin ve düzeltin.
4. Temizle
İyi, iyi yazılmış bir teknik belge açık ve objektif olmalıdır. Mevcut bilgiler, anlaşılmasını kolaylaştıracak kadar açık olmalı ve teknik jargon ve varsayımlardan arınmış olmalıdır.
5. İlgili
Belgelerinizi sık sık gözden geçirmek, bilgilerinin güncel ve alakalı olduğundan emin olmak için önemlidir. Eski belgeler yanlış bilgilere ve hayal kırıklığına yol açabilir, bu nedenle belgelerinizin her zaman güncel olduğundan emin olun.
6. Organize
İyi organize edilmiş teknik belgeler, anlaşılmasını kolaylaştırmak için başlıklar ve alt başlıklar içeren bir taslağı takip etmelidir. Listelerin ve madde işaretlerinin kullanılması, bilgileri basit ve anlaşılması kolay hale getirmek için her zaman yararlıdır.
Kaliteli Teknik Yazım Hizmetlerini Dış Kaynaklardan Nereden Alabilirsiniz?
QAWerk, kapsamlı, iyi organize edilmiş teknik dokümantasyon sunar ve teknik yazım hizmetlerinizi dışarıdan temin etmek istiyorsanız size işbirlikçi bir çalışma ilişkisi sağlar.
Profesyonel, yüksek kaliteli ve iyi yapılandırılmış belgeler bu, şirketinizin ihtiyaçları için çok önemlidir ve size zaman ve para kazandıracaktır. Bu teknik dokümantasyon, yeni çalışanlar arasında daha kolay bilgi aktarımı için faydalı olacaktır ve ürün/ürünlerinizi geliştirmeye çalışırken mevcut çalışanlar için iyi bir kaynak veya rehberdir.
Sarma
Teknik yazı hizmetleri sunan özel bir ekiple dış kaynak kullanımı, size çok zaman kazandıracağı ve maliyetleri düşüreceği için şirketiniz için faydalıdır. Başarı için teknik yazı veya teknik dokümantasyon, zaman ve sıkı çalışma gerektiren karmaşık bir iştir ve bu görevi bir ajansa veya üçüncü taraf bir desteğe devrederseniz, şirket içi ekibinizle ürününüzün özelliklerini geliştirmek için daha fazla zaman harcayabilirsiniz ve daha hızlı ürün teslimatı ile sonuçlanır.
QAWerk’in teknik yazarları, yüksek kaliteli teknik belgeler oluşturmak için süreçlerinizi, gereksinimlerinizi ve yazılımınızı anlamak için sizinle işbirliği yapacak olan profesyonel proje yöneticileri, geliştiriciler ve tasarımcılardan oluşan bir ekiptir. Belirtilen nedenlerle, teknik yazı hizmetleri sunan profesyonel bir ekipten hizmet almanın kesinlikle yatırıma değer olduğu sonucuna varabiliriz.
Kaynak : https://www.thenexthint.com/writing-for-success-why-technical-writing-services-are-worth-the-investment/27858/